Les réservations de Stands sont ouvertes à partir du 1er Juin. Vous pouvez à tout moment demander l'accès à votre Espace Exposant, qui vous permettra : d'estimer votre budget, de procéder avec ou sans co-exposants à votre réservation, de vous référencer parmi la liste des Exposants et de préparer tous les aspects logistiques de votre venue.
Tout à fait ! Ceci vous permettra de diviser vos coûts d'exposition et de mutualiser vos ressources humaines. Pour procéder, à partir du compte de l'exposant principal, choisissez un type de Stand à partager et définissez le ou les co-exposant(s) du groupe. Le stand multicarte résultant, proposant une offre complémentaire et non concurrente entre ses divers acteurs, focalisera davantage l'attention et attirera un plus grand nombre de visiteurs. Si vous souhaitez partager un Stand mais n'avez pas encore identifié de co-exposant potentiel, vous n'êtes peut-être pas seul dans ce cas : sollicitez- nous dans votre quête et nous vous soumettrons des alliances pertinentes !
La réservation de Stand est théoriquement possible jusqu'à fin Septembre. Toutefois, pour les demandes de réservation effectuées après le 30 Juillet, la disponibilité d'espace n'est pas garantie et les tarifs seront majorés (frais d'inscription : +20%, frais de stand : +10%) en raison des complications d'organisation induites en dernière minute. Si vous souhaitez absolument exposer mais avez besoin de temps supplémentaire pour vous organiser, contactez-nous pour nous avertir et 'bloquer' votre tarif de réservation.
En cas de risque sanitaire et d'impossibilité de maintien du Salon dans des conditions acceptables, les frais liés à votre Stand et ses éventuelles options seraient intégralement et automatiquement remboursés. Dans cette éventualité, seuls vos frais d'inscription (de 390 € HT par exposant/co-exposant) seraient conservés.
Note : ce cas de figure s'est présenté en 2020 ; Nous avions alors remboursé tous nos Exposants conformément à notre engagement, et avions maintenu à titre compensatoire un maximum d'actions de communication et de référencement pour les remercier de leur engagement initial de participation. Leur présence renouvelée en 2021 témoigne de leur degré de satisfaction sur ce plan.
Le plan des Stands est intégralement recomposé chaque année en fonction du nombre et de la nature des Stands participants et d'un ensemble de contraintes spécifiques (typologie, concurrence, positionnement par rapport aux structures...) Le plan de l'Edition 2022 sera dévoilé le Lundi 17 Octobre, directement depuis votre Espace Exposant.
Chaque configuration de Stand inclut un lot spécifique de Badges et d'Invitations, à découvrir depuis votre Compte Exposant.
Vos badges sont à éditer directement depuis votre Compte Exposant, gratuitement jusqu'à 2 semaines avant l'ouverture du Salon (attention, service facturé ensuite). Les invitations fournies sont valides pour les journées grand public du weekend (chaque invitation étant valable pour une personne et un jour).
Si vous souhaitez inviter vos contacts privilégiés à la journée Pro du Vendredi, nous mettons à votre disposition des Packs Invitations Pro à tarif préférentiel à retirer depuis votre Compte Exposant.
Nombreux sont les visiteurs qui s'attendent à bénéficier de tarifs préférentiels lors de leur visite au Salon. Ainsi, que ce soit pour optimiser votre retour sur investissement ou pour promouvoir vos produits et services, nous vous conseillons vivement de pratiquer des ventes auprès des Visiteurs. N'oubliez pas qu'à 1 mois de Noël, les actes d'achat font légion !